1、何為OHSAS18001職業健康及安全管理體系?
職業健康及安全管理體系(OHSAS18001)是一個適用于任何組織的職業健康及安全的管理體系標準,目的是通過管理減少及防止因意外而導致生命、財產、時間的損失,以及對環境的破壞。
OHSAS18001:1999為組織提供一套控制風險的管理方法:
—通過專業性的調查評估和相關法規要求的符合性鑒定,找出存在于企業的產品、服務、活動、工作環境中的危險源
—針對不可容許的危險源和風險制定適宜的控制計劃
—執行控制計劃,定期檢查評估職業健康安全規定與計劃
—建立包含組織結構、職責、培訓、信息溝通、應急準備與響應等要素的管理體系,持續改進職業健康安全績效。
2007年7月2日OHSAS18001標準制定工作小組正式發行了OHSAS 18001:2007新版標準.
2、實施OHSAS18001的效益:
OHSAS18001職業健康及安全管理體系之確立可以協助企業節省成本及建立良好商譽,為企業克服非關稅貿易壁壘提供幫助,對國家經濟、社會發展具有長遠效應,順應國際貿易的新潮流,促進經濟可持續發展。它包括:
—建立相關方對企業符合職業健康及安全方針的信心
—增強買家對產品質量及可靠性的信心
—有效降低企業經營的職業健康安全風險,預防損失,提高效益,達到企業永續經營
—減少員工的投訴或抱怨,提升員工滿意度,減少員工流失,增強組織凝聚力
—促進內部管理的改善,體現以人為本的企業文化,提升公司的企業形象
為明確職業安全健康管理體系的基本要求,鼓勵用人單位采用合理的職業安全健康管理原則與方法,控制其職業安全健康風險,持續改進職業安全健康績效,特制定職業安全健康管理體系審核規范。
本規范適用于任何有以下愿望的用人單位:
(1)建立職業安全健康管理體系,有效地消除和盡可能降低員工和其他有關人員可能遭受的與用人單位活動有關的風險;
(2)實施、維護并持續改進其職業安全健康管理體系;
(3)保證遵循其聲明的職業安全健康方針;
(4)向社會表明其職業安全健康工作原則;
(5)謀求外部機構對其職業安全健康管理體系進行認證和注冊;
(6)自我評價并聲明符合本規范。
規范中提出的所有要求,旨在幫助用人單位建立職業安全健康管理體系,其適用的程度取決于用人單位的職業安全健康方針、活動的特點及其風險的性質和運行的復雜性。
1.管理體系的運行基礎
系統化的戴明模型,或稱為PDCA模型是職業安全健康管理體系的運行基礎。按照戴明模型,一個企業的經營活動可分為:計劃(PLAN)、行動(DO)、檢查(CHECK)、改進(ACT)四個相互聯系的環節。
計劃環節:就是作為行動基礎的某些事先的考慮,它預先決定干什么,如何干,什么時候干,以及誰去干等問題。
計劃環節是對管理體系的總體規劃,包括:
。1) 確定企業的方針、目標;
。2) 配備必要的資源,包括人力、物力資源等;
。3) 建立組織機構,規定相應職責、權限及其相互關系;
。4) 識別管理體系運行的相關活動或過程,并規定活動或過程的實施程序和作業方法等。為了使企業的管理制度化,以上過程可以以文件的形式來反映,成為文件化管理體系。由于企業的方針、目標、活動及活動方式均在計劃環節中確定,所以,次階段是管理體系中最重要的環節。
行動環節:按照計劃所規定的程序(如組織機構、程序和作業方法等)加以實施,實施過程與計劃的復合型及實施的結果決定了企業能否達到預期目標,所以保證所有活動在受控狀態下進行是實施的關鍵。
檢查環節:為了確保計劃行動的有效實施,需要對計劃實施效果進行檢查衡量,并采取措施修正消除可能產生的行為偏差。
改進環節:管理過程不可能是一個封閉的系統,需要隨著管理的進程,針對管理活動實踐中所發現的缺陷不足或根據文化的內外部條件,不斷進行管理的調試、完善。
概括戴明模型,其核心內容是根據管理學的原理,為企業建立了一個動態循環的管理過程框架,以持續改進的思想指導企業系統地實現其既定目標。質量管理體系、環境管理體系和職業安全健康管理體系都是應用了這一基本原理。
2.OHSMS的核心思想
職業安全健康管理體系,首先要以實施企業OHS方針為目的,其次是要能夠保證這一方針得以有效實施。它不僅應與企業的全面管理職能實現有機的結合,而且它也是一個動態的自我調整和完善的管理系統,涉及用人單位OHS的一切活動。它要求把企業OHS管理中的計劃、組織、實施和檢查、監控等活動,集中、歸納、分解和轉化為相應的文件化的目標、程序和作業文件。
OHSMS的基本思想是實現體系持續改進,通過周而復始地進行計劃、 實施、監測、評審活動,使體系功能不斷加強。它要求企業在實施OHSMS時始終保持持續改進意識,對體系進行不斷修正和完善,最終實現預防和控制工傷事故、職業病及其它損失的目標。
3.OHSMS審核規范的結構與要素
國家經貿委頒布的《審核規范》由范圍、術語和定義、職業安全健康管理體系要素(又可分為一級要素5個和二級要素15個)組成。
四、OHSMS使用范圍與企業申報條件
1.OHSMS審核規范適用范圍
本《審核規范》用于任何有以下愿望的單位:
(1)建立職業安全健康管理體系,有效地控制和消除員工和其他有關人員可能遭受的危險,持續改進職業安全健康績效;
(2)實施、保護并改進其職業安全健康管理體系;
(3)保證遵循其聲明的職業安全健康方針;
(4)向社會表明其職業安全健康工作原則;
(5)謀求外部機構對其職業安全健康管理體系進行認證和注冊;
(6)進行自我評價并公開評價結果。
2.企業申請OHSMS認證的條件
根據國家經貿委(1999)983文件第(四)條的規定:凡申請認證得企業應具備下列條件:
(1)認真貫徹執行我國有關安全生產法律、法規和標準;
(2)已建立職業安全健康管理體系,并運行達3個月以上的;
(3)在過去兩年中,每個年度的千人重傷率和千人死亡率低于同行業水平。
文件還規定:企業實行職業安全健康體系認證,遵循自愿原則。如要認證,應以書面形式向認證機構申請。申請內容包括:企業一般情況簡介、企業安全情況簡介、企業職業安全健康管理體系的運行情況等。
我機構可為各企事業單位提供OHSAS18001:2007職業健康安全管理體系認證輔導,保證通過各認證機構審核,為企業獲取認證證書。